Instancia

Actividad

Insumos

Producto

Destinatarios

Área solicitante y/o área solicitante competente

• Previo a la formulación del programa operativo anual siguiente (mes de julio/agosto del ejercicio actual) elabora programa general de trabajo

• Informes de las subáreas
• Seguimiento a programas y proyectos establecidos)

• Análisis interno

• Documento interno

• Determina cargas de trabajo de cada subárea

Programas establecidos

Nuevos programas

Nuevos proyectos

Informe anual del área

Programa general de trabajo (anual)

• Documento interno

Establece número de plazas y, presupuesto para recursos humanos, materiales, servicios y equipamiento

Programa general de trabajo (anual)

Proyecto de programa operativo anual

• Rectoría
• Secretaría General
• Coordinación Académica

Rectoría

Secretaría General

Coordinación Académica

• Valida los requerimientos de recursos humanos y materiales (además de servicios y equipamiento)

• Proyecto de programa operativo anual

• Validación del anteproyecto de POA
• Oficio específico sobre la autorización de plazas para contratación

• Coordinación de Servicios Administrativos
• Comisión de Planeación

Coordinación de Servicios Administrativos

• Con base en el POA autorizado realiza la conciliación presupuestal con las plazas previstas por área, y otros recursos requeridos
• Verifica los techos presupuestales autorizados por área

• Programa operativo anual autorizado por la Secretaría de Finanzas

• Oficio para confirmar la cantidad de plazas para contratación o notifica la necesidad de modificar dicha cantidad

• Rectoría
• Secretaría General

Coordinación Académica

Rectoría

Secretaría General

Coordinación Académica

• Recibe confirmación o modifica o presenta nueva propuesta

• Oficio para confirmar la cantidad de plazas para contratación o notifica la necesidad de modificar la cantidad de plazas

• Nueva propuesta, en su caso
• Oficio de notificación para iniciar el proceso de contratación, según calendario

• Áreas solicitantes

Área solicitante

y área solicitante competente

• Envía solicitud para validación de contrataciones, según calendario

• Oficio de confirmación de plazas
• Oficio de modificación de plazas

• Oficio de solicitud de validación de contrataciones

Coordinación de Planeación

Coordinación de Planeación

• Verifica avances en el programa anual de trabajo

• Informes trimestrales

• Oficio de validación de contrataciones

Coordinación de Servicios Administrativos